Der technische Fortschritt hat endlich auch seinen Weg in die Buchführung gefunden. Dank Digitalisierung und Buchhaltung 4.0 ist es möglich Belege auf elektronischem Weg seinem Buchalter bzw. Steuerberater zur Verfügung zu stellen.

Benötigt wird hierfür lediglich ein Scanner und die jeweilige Software um die Dateien direkt zum Buchhalter/Steuerberater zu senden. Die Belege werden als .pdf-Format gespeichert.

Was sind die Vorteile vom Digitalen Beleg Buchen?

-        Sie haben Ihre originalen Belege immer bei sich vor Ort

-        Die Belege können an den Buchungssatz angeknüpft werden, so fällt es leichter bei Rückfragen den passenden Belge zu haben

-        Der Buchhalter/Steuerberater spart sich Zeit und Sie sparen sich Geld

-        Kein Zeitintensives „Zusammensuchen“ und Sortieren der Belege hinter die Kontoauszüge (die einzige Sortierung die vorzunehmen ist nach Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse und evtl. Kreditkarte)

Was sind die Nachteile vom Digitalen Beleg Buchen?

-        Abhängigkeit von der Technik

-        Anschaffung eines Scanners

-        Speicherungskosten

Um das ganze abzurunden wird empfohlen die elektronische Bank einrichten zu lassen. Das heißt Sie müssen keine Kontoauszüge mehr beim Buchhalter/Steuerberater einreichen. Diese bekommt der Buchhalter/Steuerberater elektronisch von der Bank mitgeteilt. Die spart wiederrum Zeit und Geld.

Die EXCELL Datenverarbeitung GmbH ist ein großer Befürworter des Digitalen Beleg Buchens.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne.